Jasa Integrasi Google Workspace untuk Otomatisasi Alur Kerja Bisnis
Hubungkan Gmail, Drive, Sheets, Calendar, dan Chat dengan sistem yang sudah dipakai tim Anda.
Kami merancang, membangun, dan mendampingi integrasinya, dari otomatisasi sederhana sampai koneksi API lintas sistem.
Apa itu integrasi Google Workspace?
Integrasi Google Workspace adalah proses menghubungkan aplikasi Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Calendar, Chat) satu sama lain, atau dengan sistem lain seperti ERP, CRM, dan aplikasi internal, supaya data mengalir otomatis tanpa input manual berulang.
Hasilnya adalah proses yang lebih cepat, lebih sedikit kesalahan input, dan jejak data yang lebih mudah dilacak maupun diaudit.
Integrasi berbeda dari migrasi. Migrasi memindahkan data dari platform lama ke Workspace, sedangkan integrasi dikerjakan setelah Workspace berjalan.
Jika Anda masih dalam tahap pindah platform, lihat layanan Onboarding & Migrasi Google Workspace.
Layanan Integrasi Google Workspace Kami
Otomatisasi dengan Google Apps Script
Apps Script memungkinkan proses rutin berjalan otomatis di dalam ekosistem Workspace, misalnya menyusun laporan dari Sheets, mengirim notifikasi ke Chat, atau membuat dokumen dari template.
- Cocok untuk:
Tim operasional, keuangan, dan HR dengan proses berulang di spreadsheet dan email.
- Yang Anda terima:
Skrip yang berjalan sesuai jadwal atau pemicu, dokumentasi logika, dan panduan penggunaan untuk tim Anda.
Aplikasi Bisnis Tanpa Coding dengan AppSheet
AppSheet membangun aplikasi mobile dan web dari data di Sheets atau database, cocok untuk pengajuan, persetujuan, inspeksi lapangan, dan pencatatan aset. Ketersediaan fitur bergantung pada edisi lisensi Workspace Anda, dan kami cek itu di tahap awal.
- Cocok untuk:
Tim lapangan, operasional, dan unit bisnis yang belum punya tim developer.
- Yang Anda terima:
Alikasi siap pakai, pengaturan hak akses, dan sesi serah terima ke pengguna.
Integrasi API dan Sistem Lain
Kami menghubungkan Workspace dengan sistem yang Anda pakai melalui Google Workspace API (Gmail, Drive, Sheets, Calendar, Admin SDK) dan API atau webhook dari sistem tujuan, misalnya ERP, CRM, HRIS, atau aplikasi internal.
- Cocok untuk:
Perusahaan dengan banyak sistem yang datanya masih disalin manual.
- Yang Anda terima:
Arsitektur integrasi, implementasi, pengujian, dan dokumentasi teknis.
Seleksi dan Konfigurasi Marketplace Add-ons
Tidak semua add-on aman atau relevan untuk organisasi Anda. Kami membantu memilih, mengevaluasi izin akses yang diminta, dan mengatur allowlist di Admin Console sebelum add-on dipakai seluruh tim.
- Cocok untuk:
Admin IT yang ingin memperluas fungsi Workspace tanpa membuka celah keamanan.
- Yang Anda terima:
Rekomendasi add-on, kebijakan penggunaan, dan konfigurasi di Admin Console.
Contoh Penerapan Integrasi Google Workspace di Bisnis
| Kebutuhan | Solusi | Dampak yang dituju |
|---|---|---|
| Persetujuan cuti atau pembelian masih lewat chat dan email | Form + Apps Script + notifikasi ke Chat atau Gmail | Status jelas, riwayat tercatat |
| Data penjualan disalin manual dari CRM ke Sheets | Integrasi API terjadwal ke Sheets | Laporan selalu mutakhir |
| Tim lapangan mencatat inspeksi di kertas | Aplikasi AppSheet dengan foto dan lokasi | Data masuk real-time |
| Dokumen kontrak dibuat berulang dari nol | Template Docs + otomatisasi pengisian data | Format konsisten, waktu lebih singkat |
| Karyawan memasang add-on sembarangan | Allowlist dan kebijakan di Admin Console | Risiko akses data berkurang |
Bagaimana Proyek Integrasi Kami Berjalan
Tahapan terstruktur, transparan, dan terukur dari awal audit hingga pendampingan sistem berjalan penuh.
Discovery
Kami memetakan proses, sistem, dan data yang terlibat, lalu memastikan integrasi memang solusi yang tepat.
Desain
Kami menyusun alur data, hak akses, dan skema keamanan dengan cermat sesuai kebutuhan operasional.
Pembangunan
Kami mengerjakan dalam tahap-tahap kecil (*sprint*) yang terukur dengan sesi demo secara berkala.
Pengujian & UAT
Pengguna aktual di tim Anda mencoba alur sistem secara langsung menggunakan data operasional yang nyata.
Go-Live & Pendampingan
Kami merilis sistem ke lingkungan *live*, melatih tim Anda, dan memantau secara intensif awal penggunaan.
APA KATA MEREKA?
Hasil Nyata dari Proyek Integrasi
Bagaimana tim di berbagai industri memangkas pekerjaan berulang lewat integrasi Google Workspace, dalam kata-kata mereka sendiri.
Mengapa Memilih CherryTree
Mitra teknologi terpercaya dengan standar resmi Google, tim bersertifikasi, dan dukungan penuh berbahasa Indonesia.
Partner Resmi Google
CherryTree adalah Google Workspace Official Partner dan Google Cloud Service Partner resmi di Indonesia dengan jaminan kepatuhan, keandalan, dan implementasi berstandar global.
Bagian dari Rimba House
Dikelola secara profesional oleh PT Rimba Ananta Vikasa Indonesia, berkantor pusat di kawasan bisnis strategis One Pacific Place, SCBD, Jakarta.
Pengalaman Teruji
Berpengalaman mendampingi puluhan organisasi di berbagai sektor dalam transformasi alur kerja dan integrasi cloud yang terbukti meningkatkan efisiensi.
Tim Bersertifikasi Resmi
Ditangani langsung oleh tim spesialis berlisensi resmi, termasuk Google Cloud Certified dan Workspace Administrator yang siap mengeksekusi proyek dengan standar keamanan ketat.
Dukungan Bahasa Indonesia
Komunikasi konsultasi langsung dan dokumentasi panduan disajikan dalam bahasa Indonesia yang lugas, praktis, dan mudah dipahami oleh seluruh tim non-teknis.
FAQs
Apa bedanya integrasi dengan migrasi Google Workspace?
Migrasi memindahkan email, file, kalender, dan kontak dari platform lama (misalnya Microsoft 365 atau Exchange) ke Google Workspace. Integrasi dikerjakan setelah Workspace berjalan, yaitu menghubungkannya dengan proses atau sistem lain agar data mengalir otomatis. Jika Anda membutuhkan keduanya, urutannya migrasi lebih dulu, baru integrasi.
Apakah tim kami perlu bisa coding?
Tidak. Kami yang merancang dan membangun otomatisasi, integrasi, atau aplikasinya, lalu menyerahkan dokumentasi dan panduan penggunaan. Untuk aplikasi berbasis AppSheet, perubahan kecil seperti menambah kolom atau menyesuaikan form umumnya bisa dilakukan tim non-teknis setelah pelatihan.
Sistem apa saja yang bisa dihubungkan dengan Google Workspace?
Selama sistem tujuan menyediakan API, webhook, atau konektor, hubungannya umumnya dapat dibangun. Contohnya ERP, CRM, HRIS, aplikasi internal, dan platform e-commerce. Kelayakan teknisnya kami periksa di tahap discovery sebelum Anda memutuskan apa pun.
Apakah integrasi aman untuk data perusahaan?
Keamanan kami buat sejak tahap desain. Setiap integrasi hanya diberi izin akses (OAuth scope) yang benar-benar diperlukan, kredensial dipisahkan dari akun pengguna, dan aktivitasnya dapat ditelusuri melalui log Workspace. Rancangan kami juga mempertimbangkan kewajiban pelindungan data pribadi menurut UU No. 27 Tahun 2022. Penilaian kepatuhan akhir tetap menjadi tanggung jawab organisasi Anda bersama penasihat hukumnya.
Berapa lama pengerjaan proyek integrasi?
Bergantung pada ruang lingkup. Otomatisasi sederhana di dalam Workspace umumnya lebih singkat, sedangkan integrasi lintas sistem membutuhkan waktu lebih lama karena melibatkan desain, pengujian, dan koordinasi dengan pemilik sistem lain. Estimasi waktu yang spesifik kami berikan secara tertulis setelah sesi discovery.
Bagaimana jika integrasi bermasalah setelah go-live?
Kami menguji integrasi bersama pengguna Anda sebelum dirilis, dan mendampingi tim pada masa awal penggunaan. Ketentuan dukungan setelah go-live, termasuk perbaikan dan opsi pendampingan lanjutan, kami sepakati tertulis di proposal proyek.